Talkooesimiesten rekrytoinnissa on kohdattu yllättäviä teknisiä haasteita. 

Kun Juhannuskonferenssia vietetään kesäkuun viimeisenä viikonloppuna, tulee samalla kuluneeksi jo kolme vuotta edellisestä suurtapahtumasta. 

Samalla paljastuu, kuinka hyvin pandemia-ajan epävarmuus on väistynyt yleisön mielistä. 

– Tuntuu, että on kaksi vaihtoehtoa. Joko on passivoiduttu tai sitten ollaan täynnä intoa, tapahtumakoordinaattori Petri Koivisto kuvailee keskusteluja osallistumista suunnittelevien talkoolaisten kanssa. 

 

Rekrytointitahdissa ollaan yli kuukausi jäljessä. 

 

Tapahtuman järjestäjän jännitysviikot ovat kuumimmillaan. Meneillään on vapaaehtoisten rekrytointivaihe, ja vuosien hiljaisuus on näkynyt teknisinä ongelmina. 

Juhannuskonferenssin ydinporukka eli talkooesimiehet ja vuorovastaavat eivät ole saaneet toivotusti kutsuviestejä tapahtumavastuisiin, tai ilmoittautumislinkit eivät ole toimineet – tai sitten ne ovat löytyneet vastaanottajien roskaposteista. 

IK-opistolta on kontaktoitu vastuuhenkilöitä urakalla viime viikkoina. Puheluja ja tekstiviestejä on lähtenyt tavallista enemmän. 

– Yksi ongelma on ollut se, että monilla sähköpostiosoite on vaihtunut vuosien saatossa. Puhelinnumerot sen sijaan tuntuvat säilyvän, Petri Koivisto kertaa kokemusta. 

Kaikkiaan rekrytointitahdissa ollaan yli kuukausi jäljessä. 

– Olemme kuitenkin saaneet kirittyä aikataulua kiinni. 

Koivisto lähettää terveisiä vapaaehtoisjohtajille: jos herää epäilys, että kutsu Juhannuskonferenssin talkoisiin on jäänyt saamatta, opistolle voi olla yhteydessä ja ilmaista olevansa käytettävissä. 

Kaikkiaan konferenssissa palvelee pari tuhatta talkoolaista. 

– Ilman heitä tapahtumaa ei olisi, Koivisto kiittelee. 

 

Konsepti on pienillä viilauksilla sama kuin ennen. 

 

Tulevan tapahtuman struktuuri vastaa järjestäjien mukaan totuttua. Konferenssia ei pyritä järjestämään pienempänä tai suurempana kuin aiempina vuosina. 

– Pyrimme pienillä viilauksilla samaan konseptiin kuin ennen, konferenssi-isäntä Marko Halttunen kuvailee. 

Joitakin yksittäisiä muutoksia tapahtumassa on. Gospelrekka ei tee paluuta vanhalle paikalleen. Sen sijaan entisen Visioteltan paikalle Missioteltan eli entisen Lähetysteltan viereen kohoaa uusi Konffa-Areena-niminen monitoimifoorumi, jossa Visioteltasta tutun infosisällön lisäksi muun muassa kuullaan musiikkia ja paneelikeskusteluja. 

Konffa-Areenan sisältöä striimataan, mikä monipuolistaa tapahtuman näkyvyyttä verkossa. Aiempien vuosien tapaan myös pääteltan ohjelma on seurattavissa verkossa Uskotv.fi-palvelussa. 

Opiston grilli, jolta aiemmin sai muun muassa kebabia, ranskalaisia ja kapsalonia, muuntautuu nyt tarjoamaan hot dogeja. Totuttuun tapaan alueella on myös pizzateltta, kahvilateltta ja lettupiste. Myös eri tapahtumaravintolayrittäjät rikastavat ruokatarjontaa. 

Tapahtumassa on elokuvanäytös lapsille. Jani Korhosen ohjaama JP ja murtovaras nähdään Teemateltassa. 

 

Juhannuskonferenssin rakentaminen tiivistyy tapahtuman lähetessä. Teltat alkavat nousta kentälle kesäkuun ensimmäiseltä viikolta alkaen. Tänä vuonna kasausvaiheessa vastuuta kantaa Pohjanmaalta koottu noin kymmenhenkinen vapaaehtoisryhmä. 

Petri Koiviston mukaan käsipareiksi pystyttämisen ja purkuun on päällä ”pysyvä haku”. 

– Se on yhä se suuri ponnistus, jonka tapahtuma vaatii. 

Konferenssi on ensimmäistä kertaa vuosikymmeniin nelipäiväinen torstaista sunnuntaihin. Marko Halttunen ei usko, että keskiviikkoillan putoaminen pois vaikuttaa osallistujamäärään. 

– Tapahtuman viimeistelylle saatiin myös yksi päivä lisää, Halttunen toteaa. 

Juhannuskonferenssin ohjelma: juhannuskonferenssi.fi

 

 

Teemafoorumeilla esiin myös vaikeita asioita 

Juhannuskonferenssin teemateltassa eli entisessä lastenteltassa on keskusteluaiheena lauantai-illan prime time -aikaan Kutsumus koetuksella -kirjan (Aikamedia 2021) nostattamia kysymyksiä hengellisen työn tekijöiden kokemista vastoinkäymisistä. 

– Koimme, että aiheen käsittely sopii tähän kesään, Marko Halttunen kertoo ohjelmatoimikunnan ajatuksista. 

Keskustelua vetävät kirjan kirjoittajat Waltteri Haapala ja Juha Lehtonen. 

Muina teemateltan aiheina on muun muassa globaalit ammattilaiset sekä helluntailainen identiteetti ja missio. 

Teltassa on tuttuun tapaan myös nuorteniltoja sekä lasten kokouksia – ja JP ja Murtovaras -elokuvan näytös. (AT)